للجمعيات والفرق التي تراسل الجهات المانحة
مرسل
أداة سطح مكتب تساعدك على إرسال خطابات PDF مخصصة لكل جهة، مع مرفقات مشتركة مثل شهادة الآيبان ودراسة المشروع، من ملف Excel واحد.
من ملف الجهات إلى الإرسال بخطوات واضحة
التدفق مبني حول طريقة عمل الفريق: تجهيز الجهات، الرسالة، الخطابات، ثم الإرسال والمتابعة.
ارفع الجهات
استخدم نموذج Excel، وضع البريد واسم الجهة واسم ملف الخطاب عند الحاجة.
اكتب الرسالة
جهز الموضوع ونص الإيميل مرة واحدة، مع دعم اسم الجهة والمدينة داخل النص.
اختر المرفقات
حدد مجلد الخطابات، وأضف الملفات المشتركة التي تذهب لكل الجهات.
ابدأ الإرسال
يتحقق البرنامج من الخطابات والمرفقات قبل بدء الإرسال لتقليل الأخطاء.
ملف Excel بسيط، بدون مسارات طويلة
يكفي أن يكتب المستخدم اسم ملف الخطاب بدون الامتداد. البرنامج يبحث عنه داخل مجلد الخطابات ويضيف .pdf تلقائياً.
- ✓email بريد الجهة.
- ✓name اسم الجهة لمطابقة الخطاب.
- ✓city المدينة عند الحاجة.
- ✓letter_file اسم الخطاب فقط بدون .pdf.
جاهز للتجربة
حمل البرنامج والنموذج، ثم ضع الخطابات والمرفقات في مجلدات واضحة قبل بدء الإرسال.
التعليقات